Новости

Акции

Формирование документов

 

     Формирование документов является основным в архивной обработке. Эти работы представляют из себя, группирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизацию документов внутри дела. Формирование документов любых типов производится в соответствии с архивными правилами и требованиями. Эти требования должны быть четко соблюдены в тех или иных видах документов.

     Одновременно с формированием документов или как её еще называют научно-технической обработкой (НТО) происходит и экспертиза документов, при которой путем полистного просмотра определяется его подлинность, видовая и хронологическая принадлежность. Необходимо удостовериться, что бы внутри дела находились только документы или их совокупность, относящиеся к одному вопросу. При проведении экспертизы ценности , выявленные документы не относящиеся к одному типу, изымаются для последующего формирования в отдельные книги или уничтожения, если они не имеют практического, научного или общественного значения или срок их хранения истек.

     Во время формирования дел происходит систематизация документов по видам и уже непосредственно, внутри дела документы формируются по хронологическому, алфавитному или номерному принципу, что обеспечивает удобство пользования и возможность быстро отыскать тот или иной необходимый документ.

     Для удобства обращения с делом возможно составить и внутреннюю опись документа (учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов). Однако в некоторых типах документов наличие внутренней описи является обязательным требованием. В момент формирования документов происходит изъятие любого вида металлического крепежа (скрепок, скоб). Помимо этого каждый лист дела номеруется в верхнем правом углу и в конце дела специалист, проводивший архивную обработку составляет лист заверителя, в котором отражена информация о специалисте, о физическом состоянии дела, о количестве листов, о дате проведения работ и .т.д.

     Так же необходимо подготовить и карточку дела, необходимую для оформления дела, в которой специалист должен указать полное наименование организации, название вида документа, а так же разновидность документов по необходимости, указать крайние даты документа, количество листов находящихся внутри дела и срок хранения.

     Последним этапом при формировании документов служит оформление дела, (титульный лист), который необходимо наклеить на уже переплетенное и вставленное в картонную крышку дело или если титульный лист не предусмотрен перенести информацию, содержащуюся в карточке дела на лицевую сторону книги.

 

Цены:

 

Услуги от до
Формирование дел в соответствии с ГОСТ(нумерация страниц, вклейка листа заверителя, формирование по алфавитному, либо номерному признаку, изъятие металлического крепежа, фальцовка документов внутри дела, мелкий ремонт листов). 145,00р. 275,00р

* Цены на архивную обработку зависят от количества документов, физического состояния дел и сложности работ.