Хранение документов

 

    Хранение документов является в наши дни одной из самых востребованных услуг для коммерческих организаций. Довольно часто в крупных коммерческих компаниях первичные бухгалтерские документы даже за месяц работы скапливаются в таком большом объеме, что зачастую размещение их на территории компании становится проблематичным. Как правило, речь идет в основном о бухгалтерских документах, так называемой времянке, сроки хранения, которых составляют в среднем 5 лет.
    Депозитарное хранение документов является оптимальным решением возникающего вопроса: куда разместить и где хранить бухгалтерскую документацию, уничтожение которой можно будет произвести спустя годы, а найти свободное помещение является затруднительным и финансово невыгодным.
    Доверьте решение вопроса по хранение бухгалтерских документов профессионалам. Снимите с себя груз ответственности, головную боль и сэкономьте свои средства. Передача на депозитарное хранение документов в нашу компанию даст Вам колоссальные преимущества: освободит место для новых сотрудников или для других целей, снимет с Вас ответственность за сохранность документов, снизит затраты времени на обучение сотрудников правилам хранение документов и на поиск нужной документации.
    Депозитарное Хранение бухгалтерских документов в нашей компании осуществляется в специально оборудованном по последнему слову техники архивохранилище, где учтены все требования пожаробезопасности и архивных правил хранение документов. В архивохранилище осуществляется постоянное видеонаблюдение и круглосуточная охрана, для того чтобы Вы были уверенны в сохранности Ваших документов. Все что, передано на депозитарное хранение документов, упаковываются в специальные архивные короба и размещаются по стеллажам. При необходимости ознакомиться с находящимися у нас на хранении документами, можете самостоятельно приехать к нам в любое удобное для Вас время, или же мы подвезем их Вам в течении 3-х часов в момента предоставления запроса.
    Каждое дело попадающее к нам на депозитарное хранение документов проходит регистрацию в нашей базе данных, что позволяет при необходимости за считанные минуты определить его местонахождение в нашем архивохранилище и подготовить для передачи его к клиенту. При регистрации его в базе данных всякая нелепая случайность утраты, потери документов исходит на нет. Так что вы сможете больше не беспокоится о сохранности тех или иных документов.

 

Хранение бухгалтерских документов

В случаи сотрудничества на тему хранение бухгалтерских документов мы предоставляем 100 % гарантию и несем полную юридическую ответственность за их сохранность. При заключении договора на депозитарное хранение документов на долгосрочной основе, мы предоставляем значительные скидки и бонусы.

    При возникновении необходимости хранение бухгалтерских документов Вы можете обратится к нам, и наш специалист бесплатно приедет к вам, составить полный отчет о состоянии вашего архивного фонда, составит коммерческое предложение и выберет оптимальный вариант по сотрудничеству подходящий именно для вашей организации.
    При работе с нашей компанией все работы согласовываются в индивидуальном порядке. При рассмотрении нашего предложения, мы готовы переключит часть работ на ваших специалистов, дабы снизить стоимость затрат на подготовительные работы при последующей передачи на хранение документов. Ниже приведены перечень всех возможных работ при оказании услуг на хранение бухгалтерских документов.

 

Перечень работ на депозитарное хранение документов

1. Хранение документов (за месяц).
2. Систематизация документов по ключевым признакам (хронология, структурные подразделения, алфавит, нумерация дел и т.д.), упаковка и составление сопроводительной описи документов клиента.
3. Регистрация коробов/дел
4. Поиск документов
5. Стандартная доставка
6. Электронная доставка (факс, email)
7. Возврат на место хранения документов
8. Срочная доставка
9. Проверка содержимого короба
10. Стандартный отчет
11. Опечатывание Архивного короба
12. Переупаковка