Хранение документов

Хранение документов

Хранение документов является в наши дни одной из самых востребованных услуг для коммерческих организаций. Депозитарное хранение документов является оптимальным решением возникающего вопроса: куда разместить и где хранить бухгалтерскую документацию, уничтожение которой можно будет произвести спустя годы, а найти свободное помещение является затруднительным и финансово невыгодным.

Плюсы от сдачи документов на хранения нам:

Доверьте решение вопроса по хранение бухгалтерских документов профессионалам. Снимите с себя груз ответственности, головную боль и сэкономьте свои средства. Передача на депозитарное хранение документов в нашу компанию даст Вам колоссальные преимущества:

  • Освободит место для новых сотрудников или для других целей
  • Снимет с Вас ответственность за сохранность документов
  • Снизит затраты времени на обучение сотрудников правилам хранения документов и на поиск нужной документации

Мы предоставляем 100% гарантию и несем полную юридическую ответственность за сохранность документов. При заключении договора на депозитарное хранение документов на долгосрочной основе, предоставляем значительные скидки и бонусы.

При работе с нашей компанией все работы согласовываются в индивидуальном порядке. При рассмотрении нашего предложения, мы готовы переключить часть работ на ваших специалистов, дабы снизить стоимость затрат на подготовительные работы при последующей передаче на хранение документов.

ОЦИФРУЙТЕ ДОКУМЕНТЫ В НАШЕЙ КОМПАНИИ И СДАЙТЕ ИХ НА ХРАНЕНИЕ В ЦЕНТРАЛЬНОЕ ХРАНИЛИЩЕ - 1 ГОД ХРАНЕНИЯ БЕСПЛАТНО!!!

Все оцифрованная информация будет ВАМ доступна в режиме ОНЛАЙН посредством доступа в интернет.

Наше Архивохранилище:

Депозитарное Хранение бухгалтерских документов в нашей компании осуществляется в специально оборудованном по последнему слову техники архивохранилище, где учтены все требования пожаробезопасности и архивных правил хранение документов. В архивохранилище осуществляется постоянное видеонаблюдение и круглосуточная охрана, для того чтобы Вы были уверенны в сохранности Ваших документов. Все что, передано на депозитарное хранение документов, упаковываются в специальные архивные короба и размещаются по стеллажам. При необходимости ознакомиться с находящимися у нас на хранении документами, можете самостоятельно приехать к нам в любое удобное для Вас время, или же мы подвезем их Вам в течении 3-х часов с момента предоставления запроса.

Все архивохранилища оборудованы самыми новейшими и инновационными средствами и решениями.

Соблюдаются:

  • Противопожарный режим: помещения архива оборудованы аэрозольно-порошковой системой автоматического пожаротушения
  • Охранный режим: действует постоянный круглосуточный охранный контроль
  • Температурно-влажностный режим: установлена система климатического контроля
  • Световой режим: хранение документов осуществляется, в архивных коробах в темноте
  • Санитарно-гигиенический режим: регулярно проводитсясанитарная обработка и обследование помещений

Архивохранилище Санкт-Петербург

Ключевые моменты при хранении в СПб:

  • Оперативность доступа к информации
  • Предоставление запрашиваемой информации, документа в течении часа после поступления запроса
  • Предоставление отдельного кабинета при работе с документами Вашим сотрудникам
  • Предоставление техники (сканеры, принтеры) при работе с документами

Описание архивохранилища:

  • 2 000 кв.м площадей
  • Возможность взять на хранение до 1 000 коробов одновременно
  • Минимально принимаемый объем на хранение - от 1 короба

Центральное Архивохранилище ПСКОВ

Ключевые моменты при хранении в Центральном хранилище:

  • Низкая стоимость хранения
  • 1 год бесплатно при предварительной оцифровки
  • Онлайн доступ к отсканированным документам
  • Доставка документов на бумажном носителе осуществляется 1 раз в неделю
  • 100% Конфиденциальность
  • Отсутствие доступа 3-х лиц

Описание архивохранилища:

  • 5 000 кв.м площадей
  • Возможность взять на хранение до 100 000 коробов
  • Наивысший уровень безопасности
  • Хранилище находится на территории с Псковской Таможней, что обеспечивает отсутствие любой возможности несанкционированного доступа
  • Минимально принимаемый объем на хранение от 1000 коробов
  • Год создания и начало функционирования Центрального Хранилища - сентябрь 2018 г.

Перечень основных работ при оказании услуг на хранение бухгалтерских документов:

  1. Хранение документов (за месяц)
  2. Систематизация документов по ключевым признакам (хронология, структурные подразделения, алфавит, нумерация дел и т.д.), упаковка и составление сопроводительной описи документов клиента
  3. Регистрация коробов/дел
  4. Поиск документов
  5. Стандартная и срочная доставка
  6. Электронная доставка (факс, email)
  7. Предоставление доступа к Электронному Архиву
  8. Проверка содержимого короба
  9. Опечатывание Архивного короба
  10. Переупаковка

ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ МЫ ОКАЖЕМ АРХИВНУЮ ОБРАБОТКУ, ОЦИФРОВКУ ДОКУМЕНТОВ и дополнительные услуги.


Архивохранилище в Санкт-Петербурге

Отдел Оцифровки документов

Центральное хранилище

Контакты

Бесплатный, многоканальный номер по России:

8 (800) 700-22-06
8 (812) 337-67-54
192029, г. Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, д. 86, лит. К

Администрация:

aelita-spb@mail.ru

Отдел продаж:

aelita-spb-m@mail.ru