Уничтожение документов

Уничтожение документов

Одна из самых актуальных услуг абсолютно для всех организаций, вне зависимости от формы их собственности и типа учреждения (бюджетное или коммерческое учреждение). Чаще всего эта услуга более востребована в бухгалтерии организации, так как большая часть документов, образующихся в этом отделе, является временного срока хранения.

Опираемся на:

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558). Фед. закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" ст. 22.1. ГОСТ Р55090-2012. ISO 14001 - Системы эколог. менеджмента.

С Чего начать:

Уничтожение документов производится на основании экспертизы документов, в результате которой путем полистного просмотра происходит выявление документов, которые утратили свое практическое, научное или общественное значение и срок хранения которых истек. При проведении работ по выделению документов к уничтожению необходимо составить акт об уничтожении документов. Акт необходимо составлять по определенным правилам и форме. Выделение документов к уничтожению производится на основании перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности компании, в котором прописаны сроки хранения документов и наименования статей, по которым тот или иной документ можно уничтожить.

Технология уничтожения. Экологический стандарт.

Немаловажной частью уничтожения документов является не только подготовка дел и составление акта об уничтожении, но и сама фактическая утилизация документов. Наша компания производит уничтожение документов ЭКОЛОГИЧЕСКИ ЧИСТЫМ способом (ГОСТ Р55090-2012), путем переработки документов на вторсырье. На Предприятии действует система экологического менеджмента, соответствующая требованиям международного стандарта ISO 1401.

Плюсы:

  • Освобождение места на другие цели
  • Снятие ответственности за сохранность документов
  • Уменьшение пыли

В отличие от многих других организаций не добросовестно относящихся этим работам, и не уважительно относящихся к документам клиентов, наша компания гарантирует грамотное и правильное составление Акта об уничтожении, гарантирует 100% конфиденциальность этого процесса и предоставляет видео отчет о работе и при необходимости произведет уничтожение документов в присутствии Вашего представителя.


Подготовка к уничтожению

Процесс уничтожения

Результат

Мы сами проводим экспертизу ценности документов. Составляем АКТ об уничтожении документов. Изымаем документы из регистраторов, папок и файлов. Упаковываем и пломбирум мешки с документами. Взвешивание документов происходит при Вашем присутствии.

Уничтожение документов происходит на заводе ЭКОЛОИЧЕСКИ ЧИСТЫМ способом (ГОСТ Р55090-2012), путем переработки на вторсырье (целлюлозу).

Вы сами можете присутствовать при процессе уничтожения. Предоставляется видео и фото отчет. Производственные мощности позволяют уничтожать до 25 тонн за час. 100% КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ. УНИЧТОЖЕНИЕ СЕКРЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.

Вы получается все необходимые документы: справку об экологически чистом способе уничтожения, акт об уничтожении документов. И Упаковку бумаги SvetoCopy.

Контакты

Бесплатный, многоканальный номер по России:

8 (800) 700-22-06
8 (812) 337-67-54
192029, г. Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, д. 86, лит. К

Администрация:

aelita-spb@mail.ru

Отдел продаж:

aelita-spb-m@mail.ru